3 วิธีส่งไฟล์ pdf ในคอม ส่งอย่างไร ถึงผู้รับแน่นอน

ไฟล์ PDF เป็นไฟล์อีกประเภทหนึ่งที่ในปัจจุบันได้รับความนิยมในเรื่องของการใช้งานเกี่ยวกับเอกสาร โดยเฉพาะการทำงานเอกสารในระดับ Pro ด้วยจุดเด่นในเรื่องของการแก้ไขที่ไม่สามารถแก้ไข้ข้อมูลได้ทั้งหมด แก้ไขได้เฉพาะส่วนที่ถูกกำหนดให้แก้ไขจากผู้ที่ทำต้นฉบับ PDF นั้นๆ เท่านั้น หากต้องการแก้ไขเอกสารทั้งหมดนั้นจำเป็นที่จะต้องมีโปรแกรมในการแก้ไข PDF โดยเฉพาะ และไม่เพียงเท่านี้เพราะโปรแกรมแก้ไข PDF นั้นไม่ได้มีเพียงแต่บนคอมพิวเตอร์ PC หรือ Laptop เท่านั้น แต่ยังมีโปรแกรมสำหรับใช้งานบนมือถือหรือ Smartphone อีกด้วย โดยโปรแกรมแก้ไข PDF นั้นก็มักจะมาพร้อมความสามารถหลักๆ ประกอบไปด้วยการ แปลงไฟล์เป็น pdf, การแก้ไข, คัดลอก เป็นต้น ที่เรียกได้ว่าใช้งานได้ครบครันตอบโจทย์ทุกความต้องกา และด้วยยุคปัจจุบันที่ผู้ใช้งานมักจะสื่อสารกันผ่านออนไลน์หรืออินเตอร์เน็ต การใช้งาน pdf จึงมีบางครั้งที่จะต้องส่งไฟล์ให้กันและกันผ่านการใช้งานบนคอมพิวเตอร์ เพราะสามารถส่งได้อย่างรวดเร็ว หลากหลาย และผู้รับสามารถเปิดอ่านไฟล์ PDF ได้ในทันที

และเพื่อเป็นการเอาใจผู้ที่ใช้งานไฟล์ PDF เป็นหลักในชีวิตประจำวัน หรือในการทำงาน และมีความต้องการที่จะส่งไฟล์ pdf ถึงกันผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่ใช้ทำงาน โดยที่ยังไม่แน่ใจว่าควรที่จะทำอย่างไรดี รวมถึงไม่ทราบว่ามีขั้นตอนในการส่งอย่างไร ส่งได้ง่ายดายหรือยากมากน้อยแค่ไหน ในครั้งนี้ mercular.com ก็ได้รวบรวมเอา 3 วิธีส่งไฟล์ pdf ในคอม ส่งอย่างไร ถึงผู้รับแน่นอน มาแนะนำสำหรับผู้อ่านทุกคนเป็นที่เรียบร้อยแล้ว โดยจะมีวิธีหรือขั้นตอนในการส่งอย่างไร และทำได้ง่ายดายแค่ไหนนั้น เราไปดูกันเลยครับ

1. ส่งไฟล์ PDF ผ่าน E-Mail

วิธีที่ 1 ที่ต้องบอกว่าเป็นวิธีที่ง่ายดายและมีขั้นตอนไม่มาก รวมถึงผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์หลายๆ คนน่าจะคุ้นเคยกันอยู่แล้วนั่นก็คือการส่งไฟล์ pdf ในคอม ผ่านทาง E-Mail หรือ Electronic Mail นั่นเอง เพราะการใช้งาน Email นั้นไม่เพียงแต่สามารถส่งข้อความเป็นจดหมายถึงกันแบบไร้สายผ่านอินเตอร์เน็ตได้เท่านั้น แต่ยังรองรับการส่งรูปภาพและไฟล์เอกสารต่างๆ อีกด้วย และแน่นอนว่าด้วยความที่ ไฟล์ PDF ก็เป็นเอกสารนั่นจึงทำให้ผู้ใช้งานสามารถส่งไฟล์ PDF ได้ด้วยนั่นเอง ซึ่งวิธีส่งก็ทำได้อย่างง่ายดายเหมือนกันในทุกๆ ค่ายที่ให้บริการ E-Mail เช่น GMail หรือ Outlook เป็นต้น โดยวิธีการส่งมีดังนี้ครับ

• เลือก Compose หรือสร้างจดหมายใหม่
• จากนั้นให้คลิกที่สัญลักษณ์คลิปหนีบกระดาษหรือ Attach Files
• เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการส่ง
• ใช้คีย์บอร์ดพิมพ์ E-Mail ของผู้รับในช่อง To
• ใช้เมาส์คลิกที่ Send
• เท่านี้ก็เป็นอันส่งไฟล์ได้สำเร็จครับ

2. ส่งไฟล์ผ่านโปรแกรมแชทต่างๆ

วิธีที่ 2 ที่ทำได้ง่ายดายไม่แพ้กับวิธีแรก อีกทั้งยังเป็นสิ่งที่ผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ทั่วๆ ไปต้องใช้อยู่ทุกครั้งที่เปิดคอมพิวเตอร์อยู่แล้วนั่นก็คือการส่งโปรแกรมผ่านโปรแกรมแชท หรือโปรแกรม Instant Message นั่นเอง เช่น LINE, Facebook Messenger และอื่นๆ เพราะบรรดาโปรแกรมเหล่านี้นั้นไม่เพียงแต่สามารถใช้งานส่งข้อความได้อย่างรวดเร็วเท่านั้น แต่โปรแกรมเหล่านี้ก็ยังมาพร้อมฟังก์ชันการส่งไฟล์อื่นๆ เช่นเดียวกับการส่งบน E-Mail โดยที่โปรแกรมแชทอาจจะส่งได้รวดเร็วกว่าเพราะบน E-Mail นั้นจะถูกส่งไปในกล่องข้อความซึ่งผู้ใช้งานจะต้องเข้าไปตรวจสอบใน Inbox จึงจะเจอกับจดหมายที่มาพร้อมกับไฟล์ที่ถูกส่งมา แต่บนโปรแกรมแชทนั้นเมื่อส่งออกมาแล้ว และถึงผู้รับข้อความก็จะแจ้งเตือนให้ผู้รับได้ทราบและสามารถดาวน์โหลดไฟล์ไปใช้งานได้ทันที ซึ่งขั้นตอนการส่งมีดังนี้ครับ

• เปิดหน้าแชทกับคู่สนทนาในโปรแกรมที่ต้องการส่งไฟล์ เช่น Facebook Messenger
• คลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์รูปภาพหรือ Attach a File
• เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการส่ง
• ใช้เมาส์คลิกที่ Send
• เท่านี้ก็เป็นอันส่งไฟล์ได้สำเร็จครับ

3. ส่งไฟล์ผ่านโปรแกรมจัดเก็บไฟล์ต่างๆ

อีกวิธีที่สามารถส่งไฟล์ได้อย่างง่ายดายและยังทำให้ไฟล์ PDF นั้นจะถูกเก็บแบบออนไลน์รวมถึงสามารส่งให้ผู้ใช้งานคนอื่นๆ ได้พร้อมกันหลายคนในเวลาเดียวกัน นั่นก็คือการส่งไฟล์ PDF ผ่านโปรแกรมจัดเก็บไฟล์ต่างๆ เช่น Google Drive, Microsoft One Drive หรือบนเว็บฝากไฟล์ต่างๆ ซึ่งข้อดีของวิธีการส่งไฟล์วิธีนี้ก็ตามที่กล่าวไปในข้างต้นก็คือไฟล์จะถูกจัดเก็บแบบออนไลน์ ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ ทุกเวลา และคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง ไม่เกิดปัญหาในกรณีที่ลืมไฟล์อยู่ในคอมพิวเตอร์หรือ Laptop ที่บ้านและที่ทำงาน ทำให้จำเป็นที่จะต้องมาเปิดคอมที่บ้านหรือที่ทำงานเพื่อส่งไฟล์นั่นเอง ซึ่งวิธีการส่งไฟล์ผ่านโปรแกรมจัดเก็บไฟล์นั้นเพียงผู้ใช้งานอัปโหลดไฟล์ขึ้นไปใน Cloud หรือพื้นที่จัดเก็บออนไลน์ จากนั้นคัดลอกลิงค์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์นั้นๆ เอาไว้ และเมื่อใดที่ต้องการส่งไฟล์ PDF ก็เพียงแค่ส่งลิงค์ให้ผู้ใช้งานที่ต้องการส่งไฟล์ไปให้เท่านั้น โดยมีวิธีการอัปโหลดและส่งไฟล์ดังนี้ครับ

• ไปที่เว็บไซต์ https://drive.google.com/
• Log-In ด้วยไอดี Google ของคุณ
• คลิก + New
• เลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง
• เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้วให้คลิกที่จุด 3 จุด ด้านหลังชื่อไฟล์ที่อัปโหลดแล้ว
• เลือก Get Link
• ใต้คำว่า General Access ให้เลือกเป็น Anyone with the Link
• จากนั้นให้คลิกที่ Copy Link
• นำลิงค์ที่คัดลอกมาไปวางให้กับผู้ที่ต้องการส่งไฟล์ให้
• ผู้ที่ได้รับลิงค์เข้าไปดาวน์โหลตในลิงค์ได้ตามต้องการ
• เท่านี้ก็เป็นอันส่งไฟล์ได้สำเร็จครับ

จากขั้นตอนที่กล่าวมาในขั้นต้นทั้งหมด เท่านี้ผู้ใช้งานก็จะสามารถส่งไฟล์ pdf ในคอม ได้เป็นที่เรียบร้อย และทั้งหมดนี้ก็คือ3 วิธีส่งไฟล์ pdf ในคอม ส่งอย่างไร ถึงผู้รับแน่นอน ที่ต้องบอกเลยว่าการที่จะส่งไฟล์นั้น สามารถทำได้อย่างง่ายดาย มีวิธีการส่งที่หลากหลาย ตามแต่ที่ผู้ใช้งานสะดวก และมีขั้นตอนที่ง่ายดายและใช้เพียงไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้น และสำหรับครั้งนี้ mercular.com ก็หวังเป็นอย่างยิ่งว่าบทความนี้จะช่วยผู้อ่านได้ไม่มากก็น้อยครับ และในครั้งหน้าหากมีข้อมูลใดที่เป็นประโยชน์อีกก็จะรีบนำมาแนะนำกันอย่างแน่นอนครับ สำหรับครั้งนี้สวัสดีครับ